ด้วยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ได้จัดตั้งให้มีหน่วยประสานงาน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กรุงเทพมหานคร ตามมติสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ในการประชุมครั้งที่ 2/2536 เมื่อวันที่ 26 มิถุนายน 2536 โดยให้เป็นหน่วยงานที่ขึ้นตรงกับสำนักงานอธิการบดี อยู่ในกำกับดูแลของรองอธิการบดีที่อธิการบดีมอบหมาย

ในระยะเริ่มแรก หน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กรุงเทพมหานคร มีสถานที่ตั้งอยู่ที่ทบวงมหาวิทยาลัย (ปัจจุบันเปลี่ยนชื่อเป็นสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา) ชั้น 3 ชั้น 6 และอาคารแหลมทอง ตามลำดับ ปัจจุบัน หน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กรุงเทพมหานคร มีสถานที่ทำงานอยู่ที่ อาคารพญาไท พลาซ่า ชั้น 22 โดยมีห้องชุดสำนักงาน จำนวน 2 ยูนิต คือ ห้องชุดเลขที่ 128/237 (ยูนิต 22 C) มีขนาดพื้นที่ 149.13 ตารางเมตร สำหรับเป็นห้องทำงานของท่านอธิการบดี ห้องปฏิบัติงานของพนักงานหน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี   สุรนารี กรุงเทพมหานคร ห้องประชุม ห้องรับรอง และห้องเตรียมอาหาร และห้องชุดเลขที่ 128/238 (ยูนิต 22 D) มีขนาดพื้นที่ 120.17 ตารางเมตรสำหรับเป็นห้องประชุมสื่อสารสองทาง มีห้องชุดพักอาศัย จำนวน 1 ยูนิต คือ ห้องชุดพักอาศัยเลขที่ 128/538 (ชั้น 18 ห้อง 5) มีขนาดพื้นที่ 100.68 ตารางเมตร สำหรับเป็นที่พักรับรองคณาจารย์และบุคลากรของมหาวิทยาลัย ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติภารกิจของมหาวิทยาลัย ณ กรุงเทพมหานคร

ต่อมาในปี พ.ศ. 2552 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารีมีความประสงค์จะปรับปรุงห้องประชุมสื่อสารสองทางใหม่เพื่อรองรับระบบ  E-meeting   ซึ่งห้องประชุมปัจจุบันมีขนาดเล็กเกินไป  ดังนั้น  มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี จึงยุบห้องชุดสำนักงาน จำนวน 2 ยูนิตเข้าด้วยกัน  เป็นการขยายห้องเพื่อรองรับระบบดังกล่าว  โดยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารีได้ดำเนินการจัดซื้อห้องชุดสำนักงานใหม่ จำนวน 1 ยูนิต คือ ห้องชุดเลขที่ 128/243 (ยูนิต 22 I )มีขนาดพื้นที่ 149.13 ตารางเมตร โดยได้เริ่มเปิดทำการในวันพุธที่ 9 ธันวาคม 2552 เป็นต้นมา สำหรับห้องประชุมปรับปรุงใหม่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 36 ที่นั่ง ติดตั้งระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่สามารถจัดการประชุมทางไกลผ่านระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ความเร็วสูง โดยมีคอมพิวเตอร์สำหรับการจัดประชุมอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 30 เครื่อง ทั้งนี้ได้รับความกรุณาจากศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร  ศรีสอ้าน นายกสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กำหนดชื่อ “ห้องประชุมพจนสาร” ซึ่งหมายถึงห้องประชุมซึ่งผู้รู้ได้มาร่วมพูดคุยกันอย่างมีสาระต่อการพัฒนาของมหาวิทยาลัยและรับเชิญเป็นประธานในพิธีเปิด “ห้องประชุมพจนสาร” อย่างเป็นทางการ ในการประชุมสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ครั้งที่  6/2553 เมื่อวันเสาร์ที่  27 พฤศจิกายน 2554 โดยมีศาสตราจารย์ ดร.ประสาท สืบค้า อธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี พร้อมด้วยคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัยและคณะผู้บริหาร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารีร่วมพิธีดังกล่าว

(ใส่รูป ห้องประชุมพจนสาร)

หน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กรุงเทพมหานคร มีภารกิจหลักในการสนับสนุนการภารกิจของมหาวิทยาลัยให้บรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์  โดยการช่วยติดต่อการประสานงานและอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ ตามนโยบาย “รวมบริการ ประสานภารกิจ” ของมหาวิทยาลัย โดยได้จัดองค์กรเพื่อการบริหารงานดังต่อไปนี้

1. 1. ฝ่ายธุรการ 

มีหน้าที่รับผิดชอบงานสารบรรณ งานการเงินและงบประมาณ งานรับสมัครบุคลากร/

นักเรียนทุน งานสัญญาและข้อผูกพัน งานหนังสือเดินทางและวีซ่า งานพัสดุ งานบริการห้องชุดพักอาศัย งานบริการยานพาหนะ งานประสานงานทั่วไป และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. 2. ฝ่ายงานด้านสารสนเทศ 

มีหน้าที่รับผิดชอบการบริการด้านสนับสนุนบริการวิชาการ การบริการจัดเตรียมห้อง

ประชุม การให้บริการระบบสื่อสารสองทางผ่านจอภาพเพื่อการเรียนการสอน  การจัดเตรียมความพร้อมของอุปกรณ์สื่อโสตทัศนูปกรณ์  การจัดทำและพัฒนาเว็บไซด์ของหน่วยงาน การควบคุมดูแลประสานงานด้านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ การจัดทำระบบฐานข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการ เป็นต้น

(ใส่รูปห้องชุดสำนักงาน มีอยู่ 4 รูป) 

หน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กรุงเทพมหานคร นอกจากจะเป็นที่ทำการของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารีแล้ว  ยังเป็นที่ทำการของสำนักงานอีก 2 แห่ง ได้แก่

1. 1. สำนักงานที่ประชุมอธิการบดีมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ (ทอมก.) 

ที่ประชุมอธิการบดีมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ จัดตั้งขึ้นเมื่อปีพุทธศักราช 2542 โดยศาสตราจารย์ดร.วิจิตร  ศรีสอ้าน ซึ่งดำรงตำแหน่งอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ขณะนั้น เป็นประธาน ทอมก ท่านแรก โดยพิจารณาเห็นว่ามหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ จำนวน  6 แห่ง มีการบริหารมหาวิทยาลัยและแนวทางปฏิบัติที่แตกต่างจากมหาวิทยาลัยของรัฐที่เป็นส่วนราชการ  จำเป็นต้องมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น จึงได้ทำข้อตกลงว่าด้วยที่ประชุมอธิการบดีมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ พ.ศ. 2542 ขึ้น เมื่อวันที่  8  ธันวาคม 2542 ปัจจุบันมีมหาวิทยาลัยสมาชิกเพิ่มขึ้นจากเดิม จำนวน 6 แห่ง เป็นจำนวน 14 แห่ง ประกอบด้วย มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราช-วิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหามกุฏราชวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระ-จอมเกล้าพระนครเหนือ มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้า-เจ้าคุณทหารลาดกระบัง จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยบูรพา  มหาวิทยาลัยทักษิณ       และมหาวิทยาลัยพะเยา

1. 2. สำนักงานสมาคมวิจัยสถาบันและพัฒนาอุดมศึกษา (สวพอ.)  

สมาคมวิจัยสถาบันและพัฒนาอุดมศึกษา  จัดตั้งขึ้นเมื่อปีพุทธศักราช 2543 โดย

ศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร  ศรีสอ้าน ซึ่งดำรงตำแหน่งอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี  ขณะนั้น เป็นนายก สวพอ  ท่านแรก โดยมีวัตถุประสงค์

1. เป็นศูนย์กลางของนักวิจัยสถาบัน นักสถิติ นักวัดผลและนักประเมินผลทางการศึกษา นักวิชาการด้านการศึกษา ด้านนโยบายและแผน และผู้บริหารการศึกษาระดับอุดมศึกษา ได้พบปะแลกเปลี่ยนความคิดใหม่ ๆ อันจะนำไปสู่ประโยชน์ในทางวิชาการ และวิชาชีพ
2. ส่งเสริมการทำวิจัยสถาบัน และนำไปใช้ในการประเมิน การวางแผน การพัฒนา และการประกันคุณภาพการศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา อันจะนำไปสู่การพัฒนาอุดมศึกษา
3. ร่วมมือกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีวัตถุประสงค์คล้ายคลึงกัน
4. เสริมสร้างความเข้มแข็งให้แก่งานวิจัยสถาบัน งานนโยบายและแผน งานประกันคุณภาพการศึกษา และการพัฒนาด้านต่าง ๆ ในสถาบันอุดมศึกษา
5. ให้บริการวิชาการทางด้านวิจัยสถาบัน ด้านนโยบายและแผน และการประกันคุณภาพการศึกษาระดับอุดมศึกษา และเผยแพร่ผลงานเหล่านี้ให้แพร่หลายไปยังสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาและองค์กรที่เกี่ยวข้อง
6. พิทักษ์สิทธิ หน้าที่ ผดุงเกียรติ และส่งเสริมความก้าวหน้าทางวิชาการ ด้านวิจัยสถาบัน และการพัฒนาอุดมศึกษาของสมาชิก

ที่ผ่านมาหน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กรุงเทพมหานคร มีผู้กำกับดูแลดำเนินงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย จำนวน 3 ท่านตามลำดับ ได้แก่ 1) รองศาสตราจารย์      ดร.องค์การ อินทรัมพรรย์   รองอธิการบดีฝ่ายกิจการทั่วไป 2) นางสาววิไล  จงวุฒิคุณ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 3) นางสาวกัลยา  ทับเกร็ด เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ปัจจุบัน มีนางพิชชาพร        สิริมงคลเสถียร เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ซึ่งโอนย้ายมาจากสำนักวิชาแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี เป็นผู้กำกับดูแลความเรียบร้อย ตั้งแต่เดือน เมษายน 2542 จนถึงปัจจุบัน

เปลี่ยน ปณิธาน วิสัยทัศน์ พันธกิจ  ใหม่   ตามรายละเอียดข้างล่าง 

ปณิธาน 

หน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี  กรุงเทพมหานคร มีความมุ่งมั่นให้การบริการและการประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว และมีคุณภาพเพื่อสร้างความประทับใจให้แก่ผู้รับบริการ

วิสัยทัศน์ 

หน่วยประสานงาน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี กรุงเทพมหานคร เป็นหน่วยงานที่ปฏิบัติงานการประสานงานทั้งภายในและภายนอกได้อย่างมีคุณภาพ เพื่อตอบสนองความพึงพอใจต่อผู้รับบริการ

พันธกิจ 

หน่วยประสานงาน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี  มีภารกิจหลักดังนี้

1. 1.   เป็นหน่วยงานของมหาวิทยาลัยที่ติดต่อประสานงานทั่วไป ให้แก่หน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
2. 2.   สนับสนุนภารกิจด้านการจัดการเรียนการสอน และภารกิจด้านอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัย
3. 3.    อำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมการประชุมสำหรับคณะกรรมการชุดต่าง ๆ และ  ดูแลความเรียบร้อยด้านที่พักสำหรับคณาจารย์และพนักงานมหาวิทยาลัยที่ปฏิบัติภารกิจ ณ กรุงเทพมหานคร

4.    สนับสนุนการดำเนินการของที่ประชุมอธิการบดีมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ (ทอมก.)   และการดำเนินการของสมาคมวิจัยสถาบันและพัฒนาอุดมศึกษา (สวพอ.)